읽기 순서와 문서 구조 태그는 액세스 가능한 PDF의 두 가지 중요한 특성입니다. 

읽기 순서  명령을 사용하면 쉽게 PDF 파일의 읽기 순서를 수정할 수 있습니다. 

이 기능은 문서 작성 응용 프로그램(예: MS Word)에서 변환된 PDF 문서의 읽기 순서와 태그를 확인하는 것입니다. 

가능하면 문서 작성 응용 프로그램에서 PDF로 변환되기 전의 문서에 접근성 기능을 추가하십시오. 

물론 자유PDF에서 읽기 순서를 수정할 수도 있습니다.

1. 태그가 지정된 PDF의 읽기 순서 확인

1) 태그가 있는 PDF 문서를 열고 접근성> 읽기 순서를 클릭하거나 태그 패널에서 태그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 읽기 순서를 선택합니다. 

2) 다양한 태그 유형 및 페이지 내용 그룹을 표시하는 방법을 포함한 옵션이 있는 읽기 순서 대화 상자가 나타납니다.

3) 문서 영역에서 페이지 내용이 회색 블록으로 강조 표시된 별도의 영역에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

4) 페이지 내용 그룹 표시 옵션에서 페이지 내용 순서를 선택하면 영역이 번호로 정렬됩니다. 

  구조 유형을 선택하면 단락의 경우 "P", 제목 2의 경우 "H2"또는 "그림"과 같은 구조 태그 유형별로 영역에 레이블이 지정됩니다.

5) 번호가 매겨진 영역이 서로 다르지 않으면 읽기 순서  대화 상자 에서 순서 패널 표시를 클릭하고  순서 패널 에서  다시 정렬합니다. 

2. 읽기 순서 명령으로 태그 편집

읽기 순서  명령을 사용하여 선택한 영역에 태그를 지정하고, 영역에 대한 태그 유형을 변경하고, 필요없는 페이지 요소를 제거할 수 있습니다  . 

읽기 순서 명령을 사용하여 태그를 편집하면 자동 태그  그룹의 도구와 동일한 수준의 태그 지정 구조가 생성되지 않으므로 

태그를 편집하는 더 좋은 방법이 없는 경우 이 수동 태그 지정을 사용할 수 있습니다. 

읽기 순서를 사용한 태그 편집은 취소할 수 없으므로  태그를 편집하기 전에 이 문서의 백업 사본을 저장하는 것이 좋습니다. 

읽기 순서 설정 모드에서 한 번에 여러 개체를 선택하고 편집 할 수 있습니다. 

여러 개체를 선택하려면 문서의 여러 개체를 Ctrl- 클릭 (즉, Ctrl 키를 누른 상태로 클릭)하거나 두 개체를 Shift- 클릭 (즉, Shift 키를 누른 상태로 클릭)하여 인접한 그룹을 선택합니다. 

2-1 영역에 태그 지정

1) 접근성  >  읽기 순서를 클릭하여 읽기 순서  대화 상자를 엽니 다  .

2) 문서 영역에서 페이지 내용의 영역을 드래그하여 선택합니다.

3) 읽기 순서  대화 상자에서 원하는 태그 유형을  선택하여 선택한 영역에 태그를 지정하거나 선택한 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 원하는 태그 유형을 선택합니다.

4) 읽기 순서  대화 상자의  옵션  :

• 텍스트  – 선택한 영역을 텍스트로 태그하려면 선택합니다.

• 그림  – 선택한 영역을 그림으로 태그 지정합니다.

• 양식 필드-  선택한 영역을 양식 필드로 태그 지정합니다.

• 그림 / 캡션  – 선택한 그림과 캡션을 단일 태그로 태그 지정합니다. 그런 다음 태그의 모든 텍스트 내용은 캡션입니다. 이것은 캡션 텍스트가 주변 텍스트에 잘못 추가되는 것을 방지하여 사진과 캡션에 태그를 지정하는 데 유용합니다. 그림의 경우 대체 텍스트가 필요할 수 있습니다.

• 제목 1 / 제목2 / 제목3 / 제목4 / 제목5 / 제목6  – 선택한 영역을 첫 번째 / 두 번째 / 세 번째 / 네 번째 / 다섯 번째 / 여섯 번째 제목으로 태그를 지정합니다. 

• 테이블  – 선택한 영역을 테이블로 태그 지정합니다.

• 셀  – 선택한 영역을 표 또는 머리글 셀로 태그 지정합니다. 이 옵션은 종종 잘못 분할된 셀을 병합하는 데 사용됩니다.

• 수식  – 선택한 영역에 수식으로 태그를 지정합니다. 음성 소프트웨어가  쉽게 처리할 수 ​​있도록  수식 태그에 대한 대체 텍스트를 설정할 수 있습니다.

• 참조 – 선택한 영역을 참조로 태그합니다.

• 노트 – 선택한 영역을 메모로 태그 지정합니다.

• 배경 / 아티팩트 – 선택한 영역을 배경 요소 또는 아티팩트로 태그 지정합니다. 배경 요소와 아티팩트는 태그 트리나 리플 로우된 문서에 나타나지 않으며 화면 판독기는 이를 읽지 않습니다.

• 표 편집기 : 표 편집 모드를 활성화하여 표 셀 속성을 편집합니다. 이전에 표로 태그가 지정된 표에서 이 명령을 사용할 수 있습니다.

• 페이지 내용 그룹 표시  – 페이지 콘텐츠 순서 또는 구조 유형별로 페이지 콘텐츠를 표시하는 옵션을 선택합니다. 페이지 내용 순서를 선택하면  페이지 내용 순서를  표시 내용 그룹  옵션의 영역은 숫자로 정렬됩니다. 구조 유형을 선택  하면 단락의 경우 "P", 제목 2의 경우 "H2"또는 "그림"과 같은 구조 태그 유형별로 영역에 레이블이 지정됩니다. 

• 표 셀 표시  – 개별 테이블 셀의 내용을 강조 표시하는 옵션을 선택합니다. 색상 견본을 클릭하여 강조 색상을 변경할 수 있습니다.

• 단일 상자에 비슷한 요소 표시  – 공통 태그 유형이있는 단일 정사각형에 동일한 태그 유형을 가진 인접한 정사각형을 표시하려면 선택합니다.

• 표 및 그림 표시  – 각 표와 그림의 윤곽선을 줄이 그어진 상자로 표시 하는 옵션을 선택합니다. X 표시된 상자는 표 또는 그림에 대체 텍스트가 포함되어 있는지 여부도 나타냅니다. 색상 견본을 클릭하여 강조 색상을 변경할 수 있습니다.

• 페이지 구조 지우기  – 페이지에서 태그 구조를 제거하려면 클릭합니다.

• 순서 패널 표시  –  탐색 창에서 주문 패널 을 열려면 클릭합니다  .

5) 닫기를  클릭합니다 .

2-2 영역에 대한 태그 변경

1) 접근성  >  읽기 순서를 클릭하면  읽기 순서  대화 상자가 나타납니다.

2) 페이지 내용에 사각형을 그리거나 강조 표시된 영역의 번호를 클릭하고  변경하려는 읽기 순서 대화 상자 에서 태그 유형을 선택합니다.

3) 닫기를  클릭합니다 . 

F2 키를 눌러 태그 유형을 빠르게 수정할 수도 있습니다. 

내용에 태그를 다시 지정하려면 순서 패널에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 태그 유형을 선택할 수 있습니다.

2-3 태그 구조에서 페이지 요소 제거

장식 선, 아티팩트, 배경 요소와 같이 유용하지만 예시적인 정보를 포함하지 않기 때문에 읽어서는 안되는 일부 페이지 요소는 화면 판독기가 리플로우하거나 읽을 때 혼란을 일으킬 수 있습니다. 이러한 페이지 요소를 배경 태그로 변경하여 태그 지정 구조에서 제거할 수 있습니다.

1) 접근성 탭에서 읽기 순서 를  선택합니다.

2) 문서 창에서 페이지 요소를 선택하고 읽기 순서 대화 상자에서 배경을 선택하여 선택한 페이지 요소를 배경으로 태그 지정합니다.

2-4 그림 태그 확인 및 수정

그림/캡션 태그는 문서에 의미있는 이미지 콘텐츠를 식별해야 합니다. 

읽을 필요가 없는 배경 요소는 그림으로 잘못 태그가 지정되어 배경으로 다시 정의해야 하는 경우가 있습니다. 

읽기 순서 명령을 사용하여 그림에 대한 태그 문제를 확인하고 수정할 수 있습니다. 

1) 필요한 옵션 탭에서 읽기 순서를 선택하고 표 및 그림 표시 옵션을 선택했는지 확인한 후 다음 중 하나를 수행합니다. 

2) 그림에 그림으로 태그가 지정되지 않은 경우 드래그하여 내용을 선택하고 읽기 순서  대화 상자에서  그림  또는  그림/캡션을 선택합니다.

3) 텍스트가 도형과 잘못 결합된 경우 드래그하여 내용을 선택하고 읽기 순서  대화 상자에서  텍스트를 선택합니다.

4) 그림과 캡션이 분리되어 있는 경우 드래그하여 내용을 선택하고 읽기 순서  대화 상자에서  그림/캡션을 선택합니다.

2-5 테이블 태그 확인 및 수정

표는 복잡한 목록, 양식 필드 또는 단락을 포함할 수 있으므로 화면 판독기 또는 기타 보조 기술에 문제가 될 수 있습니다. 

읽기 순서  명령을 사용하여  테이블이 제대로 인식되었는지 확인하고 인식 문제를 수정할 수 있습니다. 

또한 테이블 편집기 도구를 사용하면 보다 쉽게 ​​액세스 할 수 있도록 테이블 셀 속성을 편집할 수 있습니다.

접근성 탭에서 읽기 순서를 선택하고 표 및 그림 표시 옵션을 선택했는지 확인한 후 다음을 수행합니다.  

1) 표에 표로 태그가 지정되어 있지 않으면 드래그하여 내용을 선택하고 읽기 순서  대화상자에서  표를 선택하십시오  .

2) 테이블의 모든 셀이 개별 요소로 정의되도록 테이블 셀 표시 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 

    읽기 순서 대화 상자에서 테이블 편집기를 클릭하거나 문서 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 테이블 편집기를 선택합니다. 

    또는 태그 패널을 연 경우 테이블 태그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 테이블 편집기를 선택하여 테이블 편집기 도구에 액세스 할 수도 있습니다.

    모든 테이블 셀은 테이블 편집기 옵션에 설정된 색상으로 강조 표시됩니다. 

3) 표 셀의 강조 색상 및 표시 옵션을 변경하려면 문서 창에서 표 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고  표 편집기 옵션을 선택 합니다.

4) (선택 사항) 문서 창에서 테이블 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 헤더 셀 ID 자동 생성을 선택   하여 모든 헤더 셀에 대한 셀 ID를 자동으로 생성합니다. 

    헤더 셀 ID를 자동으로 생성하지 않은 경우 헤더 ID를 셀에 연결하려고 할 때, 헤더 셀에 ID가없는 경우 헤더 셀에 대한 ID를 생성하라는 메시지를 표시합니다.

5) 문서 창에서 표 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표 셀 속성을 선택하여  표 셀의 유형과 속성을 편집합니다. 

    Shift- 클릭을 사용하여 여러 셀을 선택하고 테이블 셀 속성을 일괄 편집할 수 있습니다.

2-6 페이지에서 태그 구조 제거

PDF의 기존 구조에 너무 많은 문제가 포함된 경우 이를 지워서 새 구조를 만들 수 있습니다. 

페이지에서 태그 구조를 지우려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

1) 탐색 창에서 아이콘을 클릭하여  순서  패널을 엽니다. 

    순서 패널에서 루트 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 페이지 구조 지우기를 선택하여 모든 페이지의 태그 구조를 지 웁니다. 

    또는 페이지 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 페이지 구조 지우기를 선택하여 현재 선택한 페이지의 태그 구조를 지웁니다.

2) 접근성 탭에서 읽기 순서를 선택하고, 읽기 순서 수정 대화 상자에서 페이지 구조 지우기를 클릭하거나, 

    문서 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 페이지 구조 지우기를 선택하여 현재 표시된 페이지에서 태그 구조를 지 웁니다.